Het Nieuwe Werken is niet meer te stoppen. Steeds meer bedrijven hebben het in meerdere of mindere mate hebben overgenomen. Echter het advies is om het stapsgewijs te introduceren en zorgvuldig de spelregels van gedragsverandering toe te passen. Kennis en informatie zijn door de enorme ontwikkelingen op het gebied van internet en sociale media in principe overal en altijd beschikbaar. Het is niet meer nodig dat werknemers van negen tot vijf op een vaste werkplek aanwezig zijn, met een chef die hen controleert.
Ook de noodzaak om iedere dag naar en van kantoor te reizen is verdwenen. Dat scheelt enorm in tijd en kosten. Veel bedrijven stappen dan ook in meerdere of mindere mate over op een organisatievorm waarin medewerkers tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Hierin worden ze aangestuurd op het behalen van resultaten en kunnen ze hun werktijden meer aan hun eigen wensen aanpassen.
Veranderingen
Uit onderzoek blijkt dat Het Nieuwe Werken op drie terreinen veranderingen met zich meebrengt:
•Bricks - Het kantoor wordt ingericht als inspirerende ontmoetingsplek. Er zijn verschillende typen werkplekken voor uiteenlopende activiteiten.
•Bytes - Door het gebruik van informatietechnologie kunnen medewerkers op afstand - zonder dat ze bij elkaar op kantoor zitten - informatie uitwisselen en samenwerken.
•Behavior - Dit is de minst zichtbare, maar meest cruciale factor. Het Nieuwe Werken vraagt van managers en medewerkers drastische en verstrekkende gedragsveranderingen, vooral van degenen die al wat ouder zijn. Werkgevers moeten de touwtjes grotendeels uit handen geven en medewerkers zelf moeten nu de verantwoordelijkheid dragen die hen vroeger was afgeleerd. Konden medewerkers voorheen bij hun leidinggevende een probleem voorleggen, nu krijgen ze te horen: 'Kom niet bij me met vragen, maar met een oplossing.'
Opstap
In de afgelopen jaren hebben verschillende bedrijven hun medewerkers de kans geboden zich te bekwamen in het ontwerpen van een persoonlijk ontwikkelingsplan, het POP.
Dat werknemers zelf plannen opstellen om zichzelf te ontwikkelen, is zelfstandigheid in optima forma. Dit zou dus een goed haalbare opstap kunnen zijn naar Het Nieuwe Werken. De werknemer kan namelijk competenties formuleren die hierop afgestemd zijn. Competenties die passen bij het nieuwe werken zijn:
•Zelfstandigheid - Medewerkers moeten ondernemers van hun eigen functie worden. Organisaties zoeken naar zelfstandige, zelfredzame, zelfverantwoordelijke medewerkers.
•Organisatiesensitiviteit - Het laten prevaleren van het organisatiebelang boven het eigenbelang. Laten zien dat je de belangen van verschillende groepen in de organisatie kent en er rekening mee houdt.
•Zelfreflectie - Veel meer dan voorheen in staat zijn tot zelfkennis, die vooral verkregen wordt door observatie van het eigen gedrag.
•Ontwikkelingsgerichtheid - Zelfstandig en op eigen initiatief investeren in de eigen ontwikkeling. Bijvoorbeeld ingaan op leermogelijkheden die de organisatie aanbiedt.